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LA GESTIONE INTELLIGENTE DELLA VOSTRA DOCUMENTAZIONE
L'utilizzo del sistema di gestione documentale da parte di una società aiuta a gestire con l'intelligenza le risorse disponibili per l'azienda in modo più efficiente. Questo porta ad un aumento della produttività a medio termine. Utilizzando questi sistemi, le informazioni, così come le conoscenze generate all'interno dell'organizzazione, possono essere universalmente accessibili.

CHE COS'È

  • DocuSMART è Sistema di Gestione Documentale basato su piattaforma FileMaker pro, semplifica la gestione ed il processo dei documenti importanti, facilita il lavoro e consente di risparmiare molto, sia in termini di valore monetario che di tempo perso. DocuSMART può essere utilizzato dalle grandi aziende così come dalle medie e piccole organizzazioni, come un utile strumento per l'elaborazione del Knowledge Management, offrendo un'alternativa più flessibile e più conveniente ad altre applicazioni proprietarie.
  • Con DocuSMART, potrete facilmente accedere ai vostri documenti, cartelle e altri contenuti multimediali attraverso una migliore interfaccia utente. Alcune caratteristiche prevedono l’acquisizione diretta dagli scanner, la stampa di un etichetta con codice a barre da applicare sull’originale, l'anteprima dei documenti, altri formati di contenuti quali ad esempio video e audio sono pienamente supportati e possono essere utilizzati per presentazioni o formazione sui prodotti, dove possibile la conversione dei PDF in Office e OCR.
  • I sistemi di gestione dei documenti possono contribuire a salvaguardare i vostri dati fornendo diversi livelli di protezione intorno ai vostri documenti sensibili, e caratteristiche di recupero dati che dipendolno dal pacchetto selezionato e dalle opzioni abilitate. Le politiche di sicurezza disponibili includono anche la crittografia a norma Militare USA, tracciati di controllo e protezione con password.

 




COSA OFFRIAMO


Aiutiamo i clienti a risparmiare tempo, trovando le giuste informazioni al momento del bisogno. Autorizzare gruppi di lavoro a condividere, accedere, arricchire ed immagazzinare contenuti informativi di alta qualità in un unico luogo. DocuSMART è in grado di gestire tutti i documenti della vostra organizzazione ed il prezioso patrimonio intellettuale in un archivio protetto costruito per scalare col crescere dell'azienda.





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